2008年伊始，经有关部门和上级组织专家评定，湛江市质监局档案管理工作成绩突出，被评为省特级档案综合目标管理单位。近几年来，湛江市质监局高度重视档案管理工作，加强硬件和软件建设，注重科学管理，工作取得实效，经湛江市档案局考核认定，一步到位达到省特级档案管理标准。

     一是领导到位。成立了局长任组长的档案工作领导小组和档案达标升级工作领导小组，并专门指定一名局领导分管该项工作。领导高度重视档案管理工作，在人员和经费上给予了大力支持，使我局档案管理工作能顺利有效开展。

    二是管理到位。建立了《档案工作管理办法》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》等16种规章制度，使档案管理工作有章可循，规范化管理。制定了各类档案的归档范围及保管期限表，编制了档案分类、编号方案。做到集中统一管理，各类档案收集齐全，整理规范。

    三是安全到位。为保证档案的完整安全，建立设置了档案管理专用库房，装配了统一充足的档案箱柜，配备了空调机、吸湿机、复印机、录音机、照相机，“八防”措施落实到位，为档案的安全保管提供了可靠的保障。

     四是利用到位。编制了完整的档案资料检索工具，将全部档案录入电脑管理，十分方便查寻，为我市质量技术监督工作发挥了积极有效作用，取得了明显社会效益。（湛江市质监局办公室 陈翠兰 供稿)